Lares e Residências Sénior

Software de RH para Lares, Misericórdias e Residências Sénior

O software Kelio auxilia a Gestão de Recursos Humanos nos Lares, Misericórdias e Residências Sénior levando em conta a variedade de horários a gerir, para o ajudar a aumentar a produtividade e reduzir as tarefas administrativas.

Faça uma gestão eficaz da atividade em múltiplos locais e dos colaboradores em serviço no exterior

Otimize o planeamento de horários respeitando tempos de atividade e de descanso

Monitorize as certificações e licenças dos seus colaboradores

Lares de Terceira Idade, Misericórdias e Residências Sénior em Portugal que escolheram o software de Gestão RH Kelio para a gestão dos seus recursos humanos:

Vantagens de um software de Gestão RH pensado especificamente para o seu lar ou residência sénior

Oferecemos soluções específicas de Gestão de Assiduidade para Lares de 3.ª Idade, Misericórdias e Residências Sénior, que o ajudarão a ter uma visão geral dos seus recursos, a aumentar a produtividade e a reduzir os custos de gestão de RH e de processamento de salários. O software de assiduidade Kelio inclui as seguintes funcionalidades:

  • Gestão de equipas em horários diurnos / noturnos / fim de semana com gestão de dormidas, transferências / chegadas tardias e controlo de funcionários temporários.
  • Criação de horários e relatórios que podem ser exportados para o seu sistema de salários.
  • Gestão de ausências com planeamento de férias/baixas.
  • Gestão de RH centralizada abrangendo a gestão de múltiplas residências/ locais. 
  • Controlo de acessos para aumentar a segurança de funcionários e residentes.
  • Várias opções de marcação de ponto, incluindo marcação virtual no telemóvel e terminais de reconhecimento facial.

Garanta a segurança e eficiência no seu Lar de 3.ª Idade

Para um funcionamento seguro e eficiente dos lares de 3.ª idade é fundamental que tenha pessoal suficiente para cuidar dos seus residentes durante 24 horas por dia. É necessária a capacidade de planear turnos de modo a garantir uma cobertura adequada da força de trabalho e garantir que a assiduidade real corresponda às expetativas, levando em consideração fatores como doenças dos funcionários.

  • O software de Gestão de Recursos Humanos Kelio inclui um módulo avançado de planificação de horários, permitindo a elaboração dos horários de trabalho de uma forma simples e eficaz, cobrindo as necessidades de recursos humanos para cada turno.
  • O Kelio fornece dados de presença/ assiduidade em tempo real e envia notificações caso os níveis planeados de pessoal não sejam cumpridos. Isso permite reagir rapidamente a quaisquer anomalias e manter a segurança.
  • O Kelio também inclui um módulo de controlo de acessos, para que possa garantir que somente pessoas autorizadas podem aceder às suas instalações, aumentando ainda mais a segurança de seus residentes.

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Reduza custos de gestão

Os Recursos Humanos dos lares de idosos e residências sénior têm uma série de fatores únicos que precisam de ser geridos, como transferências, pernoita, trabalhadores temporários e diferenciação de horários diurnos, noturnos e de fim de semana.

  • É necessário ter uma visibilidade total destes diferentes elementos e de os incluir nos cálculos para poder executar as folhas de pagamento com rapidez e precisão, sem administração adicional.
  • É necessária capacidade de analisar os custos de pessoal e garantir um funcionamento rentável.
  • Os sistemas de gestão de RH Kelio rastreiam todos estes fatores por si, automatizando o processo e produzindo relatórios exportáveis para o seu sistema de salários, que refletem com precisão as horas devidas. Isto garante que cada funcionário é remunerado de forma justa e de acordo com as regras organizacionais.
  • É ainda possível separar os custos com trabalhadores temporários, caso seja necessário compará-los com as faturas ou analisá-los para futuras melhorias de redução de custos.

Personalize a sua solução de Gestão RH

O seu software de gestão de assiduidade e RH tem de levar em conta os requisitos específicos de um lar ou residência sénior. Isso pode incluir fatores como a gestão de vários lares de idosos e se você tem uma infraestrutura informática na nuvem ou no local.

  • As formas de marcação de ponto têm de ser adequadas às práticas de trabalho da equipa. 
  • Os sistemas de assiduidade  Kelio permitem que toda a solução seja personalizada, incluindo opções de alojamento de software, funcionalidades disponíveis e opções de marcação de ponto.
  • O software Kelio pode ser alojado na cloud ou num servidor local, podendo ambas as opções funcionar em vários lares de idosos.
  • O Kelio é um sistema modular para que pague apenas pelos módulos de software necessários.
  • As opções de marcação de ponto incluem impressão digital, reconhecimento facial, cartão de proximidade e terminais inteligentes, bem como marcação virtual em smartphone e computador.
  • À medida que a sua organização evolui, as soluções Kelio podem evoluir consigo, tanto em termos de número de funcionários como de funcionalidades necessárias, sem a necessidade de adquirir um novo sistema.
Soluções de Gestão de Assiduidade e Gestão de Recursos Humanos

Jane Doe

Diretora RH, Empresa X

Conheça o software de Gestão de Recursos Humanos que se adapta à sua atividade e o apoia no funcionamento ideal da sua residência

Os módulos preferidos dos gestores de RH de lares de 3.ª idade, misericórdias e residências sénior

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PLANIFICAÇÃO DE HORÁRIOS
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GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
ícone menu gestão de assiduidade
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
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CONTROLO DE ACESSOS
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RELÓGIO DE PONTO KELIO VISIO X7