Software de RH para Lares, Misericórdias e Residências Sénior

Q: O sistema integra com processamento salarial?

Sim. É possível obter relatórios e exportações para apoiar o fecho de horas e o processamento.

Gestão de RH para lares e residências sénior com turnos 24/7 e equipas rotativas

O software Kelio auxilia a Gestão de Recursos Humanos nos Lares, Misericórdias e Residências Sénior levando em conta a variedade de horários a gerir, para o ajudar a aumentar a produtividade e reduzir as tarefas administrativas.

Funcionalidades-chave para lares, misericórdias e residências sénior

Gestão de equipas em horários diurnos / noturnos / fim de semana

Gestão de RH centralizada abrangendo a gestão de múltiplas residências/ locais.

Controlo de acessos para aumentar a segurança de funcionários e residentes.

Lares de Terceira Idade, Misericórdias e Residências Sénior em Portugal que escolheram o software de Gestão RH Kelio para a gestão dos seus recursos humanos:

Um software de Gestão RH pensado especificamente para o seu lar ou residência sénior

Oferecemos soluções específicas de Gestão de Assiduidade para Lares de 3.ª Idade, Misericórdias e Residências Sénior, que o ajudarão a ter uma visão geral dos seus recursos, a aumentar a produtividade e a reduzir os custos de gestão de RH e de processamento de salários. O software de assiduidade Kelio inclui as seguintes funcionalidades:

Gestão de equipas em turnos (horários diurnos / noturnos / fim de semana) com gestão de dormidas, transferências / chegadas tardias e controlo de funcionários temporários.
Criação de horários e relatórios que podem ser exportados para o seu sistema de salários.
Gestão de ausências com planeamento de férias/baixas.
Gestão de RH centralizada abrangendo a gestão de múltiplas residências/ locais.
Controlo de acessos para aumentar a segurança de funcionários e residentes.
Várias opções de marcação de ponto, incluindo marcação virtual no telemóvel e terminais de reconhecimento facial.
Menos tempo em tarefas administrativas, mais controlo e menos falhas na cobertura de equipas.

Planeamento de turnos e segurança: garanta cobertura e controlo de acessos

Para um funcionamento seguro e eficiente dos lares de 3.ª idade é fundamental que tenha pessoal suficiente para cuidar dos seus residentes durante 24 horas por dia. É necessária a capacidade de planear turnos de modo a garantir uma cobertura adequada da força de trabalho e garantir que a assiduidade real corresponda às expetativas, levando em consideração fatores como doenças dos funcionários.

O software de Gestão de Recursos Humanos Kelio inclui um módulo avançado de planificação de horários, permitindo a elaboração dos horários de trabalho de uma forma simples e eficaz, cobrindo as necessidades de recursos humanos para cada turno.
O Kelio fornece dados de presença/ assiduidade em tempo real e envia notificações caso os níveis planeados de pessoal não sejam cumpridos. Isso permite reagir rapidamente a quaisquer anomalias e manter a segurança.
O Kelio também inclui um módulo de controlo de acessos, para que possa garantir que somente pessoas autorizadas podem aceder às suas instalações, aumentando ainda mais a segurança de seus residentes.

Reduza custos e automatize o processamento de horas

Os Recursos Humanos dos lares de idosos e residências sénior têm uma série de fatores únicos que precisam de ser geridos, como transferências, pernoita, trabalhadores temporários e diferenciação de horários diurnos, noturnos e de fim de semana.

Feche horas com mais rapidez: É necessário ter uma visibilidade total destes diferentes elementos e de os incluir nos cálculos para poder executar as folhas de pagamento com rapidez e precisão, sem administração adicional.
É necessária capacidade de analisar os custos de pessoal e garantir um funcionamento rentável.
Os sistemas de gestão de RH Kelio rastreiam todos estes fatores por si, automatizando o processo e produzindo relatórios exportáveis para o seu sistema de salários, que refletem com precisão as horas devidas. Isto garante que cada funcionário é remunerado de forma justa e de acordo com as regras organizacionais.
É ainda possível separar os custos com trabalhadores temporários, caso seja necessário compará-los com as faturas ou analisá-los para futuras melhorias de redução de custos.

Personalize a solução RH: cloud ou servidor local, módulos e marcação de ponto

O seu software de gestão de assiduidade e RH tem de levar em conta os requisitos específicos de um lar ou residência sénior. Isso pode incluir fatores como a gestão de vários lares de idosos e se você tem uma infraestrutura informática na nuvem ou no local.

As formas de marcação de ponto têm de ser adequadas às práticas de trabalho da equipa.
Os sistemas de assiduidade Kelio permitem que toda a solução seja personalizada, incluindo opções de alojamento de software, funcionalidades disponíveis e opções de marcação de ponto.
O software Kelio pode ser alojado na cloud ou num servidor local, podendo ambas as opções funcionar em vários lares de idosos.
O Kelio é um sistema modular para que pague apenas pelos módulos de software necessários. Escolha apenas os módulos de que precisa hoje — e escale quando tiver necessidade.
As opções de marcação de ponto incluem impressão digital, reconhecimento facial, cartão de proximidade e terminais inteligentes, bem como marcação virtual em smartphone e computador.
À medida que a sua organização evolui, as soluções Kelio podem evoluir consigo, tanto em termos de número de funcionários como de funcionalidades necessárias, sem a necessidade de adquirir um novo sistema.

Jane Doe

Diretora RH, Empresa X

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Perguntas frequentes | Software Kelio para Lares, Misericórdias e Residências Sénior

O Kelio ajuda a gerir turnos 24/7 em lares e residências sénior?

Sim. Permite planear escalas e horários rotativos, gerir trocas de turno e acompanhar assiduidade para garantir cobertura.

Permite controlar faltas, baixas e horas extra?

Sim. A plataforma centraliza registos de assiduidade e facilita o controlo de ausências e tempos trabalhados.

O sistema integra com processamento salarial?

Sim. É possível obter relatórios/exportações para apoiar o fecho de horas e o processamento.

É possível gerir várias unidades (lares/residências) numa só solução?

Sim. A gestão pode ser centralizada para diferentes locais/unidades, com perfis e regras por equipa.

O Kelio tem controlo de acessos para aumentar a segurança?

Sim. Pode reforçar a segurança com controlo de acessos por perfis, zonas e horários, conforme a configuração. O sistema de controlo de acessos permite também a criação automática de listagens de presença, em caso de evacuação.

Funciona em cloud ou em servidor local?

Pode ser implementado tanto na cloud (Kelio SaaS) ou em servidor local, dependendo dos requisitos.