Portal RH

Portal RH | Portal do Colaborador

Disponibilize aos seus colaboradores um sistema de gestão de Recursos Humanos que descentraliza processos

Descubra uma solução de Self-Service, concebida para poupar tempo ao seu departamento de Recursos Humanos, e simultaneamente envolver o seu pessoal e capacitar os seus diretores, diariamente.

Um Portal RH customizável, intuitivo e colaborativo

Descubra um Portal de RH que digitaliza e agiliza os seus processos de RH e de gestão de presenças.

Adaptação ao perfil do utilizador: funcionários, diretores e gestores de Recursos Humanos terão um portal diferenciado exibindo apenas as funcionalidades que estão autorizados a utilizar
Personalização avançada: a plataforma pode ser adaptada às cores e identidade gráfica da sua empresa
Multi-dispositivo: o Portal RH adapta-se ao dispositivo utilizado – PC, telemóvel ou tablet
Navegação intuitiva e centralizada: acesso fácil a todas as funcionalidades do software através de indicações coloridas e um menu de navegação intuitivo
Notificações em tempo real: beneficie de um acompanhamento atualizado dos pedidos de ausência e das declarações de presença
Visualização rápida dos resultados: as marcações de ponto do dia, resultados pessoais (férias por gozar, saldo de horário de trabalho, etc.) e indicadores de negócios são exibidos diretamente no portal do utilizador.

A partir deste portal, cada pessoa pode aceder a todas as funcionalidades da sua Área Colaborativa de RH.

Digitalização de processos

O Portal RH delega competências aos seus colaboradores, permitindo-lhes ter um maior controlo sobre os seus dados de assiduidade. Através do seu software de Gestão de Ausências Kelio, eles podem participar no processo efetuando os seus próprios pedidos de ausência na sua intranet, enquanto os diretores podem gerir e monitorizar a assiduidade dos colaboradores. As tarefas administrativas de Recursos Humanos são assim reduzidas através do envolvimento dos funcionários na solução de Gestão de Assiduidade.

Marcação de ponto virtual das entradas e saídas
Visualização de marcações em tempo real (dia, semana, mês ou ano)
Gestão de declarações de marcação de ponto com ou sem validação de fluxo de trabalho
Notificação de presenças em tempo real para os diretores poderem gerir as suas taxas diárias
Gestão de pedidos de ausência com validação de fluxo de trabalho personalizável
Visualização de planeamento individual ou horário departamental em tempo real
Declaração de atividades
Visualização de resultados individuais para gestão da assiduidade
Monitorização de pedidos submetidos e o seu estado (validado, pendente, recusado) com alerta por e-mail ou dashboard
Interface de utilizador personalizável e intuitiva
Direitos de utilizador configuráveis para adaptação a diferentes perfis de utilizador

Os benefícios de um sistema colaborativo

A informação individual e os resultados estão disponíveis, em tempo real, num formato simples.
A rapidez da partilha de dados e fluxos de trabalho é altamente responsabilizadora.
A informação e os processos estão dependentes do perfil e da customização de cada colaborador, para adaptar a ferramenta à sua situação individual (diretor, não-diretor, colaborador de serviço externo, staff, etc.)
Acesso através de PC, tablet, smartphone ou terminal touchscreen. Configuração multi-device, para que os colaboradores possam visualizar as suas contas ou submeter os seus pedidos de ausência sem consultar o departamento de Recursos Humanos ou a chefia direta.
Acesso 24 horas por dia através da internet.

Vantagens do trabalho descentralizado para a Gestão

O Portal RH foi concebido para ajudar os diretores a melhorar a transparência e a produtividade. Alguns aspetos práticos:

Os diretores utilizam um mecanismo de alerta por e-mail e dashboards para prioritizar as suas tarefas de gestão.
Em qualquer momento, os diretores podem ver quem está presente, ausente ou a trabalhar no exterior, e ter a informação de quais as tarefas que os colaboradores estão a realizar.
A partir do seu posto de trabalho, os diretores podem ver os pedidos de ausência submetidos pelos colaboradores e podem agir rapidamente para validar, recusar ou marcá-los como pendentes.
A digitalização de todo o processo elimina a necessidade de reinserir dados e reduz erros.
A digitalização de tarefas de gestão aumentam a produtividade, libertando tempo para outras atividades mais importantes.

Fiabilidade de resultados e atualizações em tempo real
Digitalização completa do processo
Aumento da responsabilidade da gestão e da autonomia dos colaboradores
Controlo e adaptabilidade dos perfis de utilizador
Melhoria da comunicação interna
Impacto direto no ambiente da empresa, com maior consideração pelas expectativas dos colaboradores
Modo SaaS, elevada disponibilidade e garantia de serviço