Gestão de Assiduidade

Software de gestão de assiduidade

Simplifique o processo de gestão de assiduidade dos seus funcionários e garanta o cumprimento da legislação laboral com o software Kelio!

Gerir o risco jurídico, automatizar processos, manter ambiente de trabalho saudável, otimizar recursos: a gestão de assiduidade é uma questão cada vez mais importante para os departamentos de Recursos Humanos.

Gestão de assiduidade simplificada com um software completo

Simplifique o processo de gestão de assiduidade dos seus colaboradores com o software Kelio, qualquer que seja a sua estrutura organizacional.

Gestão de todos os tipos de horários: horários semanais, variáveis, rotativos, horas anualizadas ou anualização do tempo de trabalho, taxas diárias fixas, etc.
Gestão de todos os tipos de contratos: trabalhadores efetivos, a termo, a tempo parcial, temporários, etc.
Abrange diferentes acordos societários, setores de atividade, acordos coletivos, organizações (empresa, administração pública, associação, etc.) e tipos de empresa (desde PMEs até grandes empresas).
Monitorização em tempo real do tempo de trabalho efetuado e estimado.
Gestão do tempo de trabalho e de presença em organizações com várias empresas, vários localizações e vários acordos.

Como tornar a gestão de assiduidade mais simples?

Centralize a monitorização do tempo de trabalho de acordo com a sua estrutura de gestão através do software de controlo de ponto.

Registrar as horas de trabalho através de um terminal de marcação de ponto, computador ou smartphone, independentemente de o funcionário em questão estar na empresa ou noutro local (trabalho remoto, em viagem de negócios, em instalações de clientes, etc.)
Gestão de taxas diárias fixas através da indicação de presença e declarações de pausa realizadas através do terminal de ponto Kelio Visio ou do seu portal RH, do seu smartphone ou PC.
Declaração retroativa de tempo de trabalho, em horas ou duração.
Registo de horas com base na duração do trabalho contratado (sem necessidade de marcação de ponto).
Gestão de licenças e faltas (desde a solicitação do funcionário até à validação via workflows).
Gestão de tempos de descanso e intervalo.
Monitorização analítica da assiduidade

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Jane Doe

Diretora RH, Empresa X

Assegure-se de que está a cumprir a legislação laboral

Garanta o cumprimento da legislação laboral através de um sistema de gestão de assiduidade.

Cálculo automático dos elementos variáveis da remuneração: horas-extra, horários especiais (domingos, feriados, etc.), gratificações.
Registo de diferentes tipos de licenças e faltas: licença remunerada, baixa médica, formação, etc.
Gestão de diferentes horas programadas e efetuadas: horas trabalhadas, tempo de presença, horas de pausa, intervalos, horas-extra, horas noturnas, domingos trabalhados, bónus, anualização, etc.
Indicação em tempo real de anomalias e alertas (chegadas tardias, incumprimento de intervalos, ultrapassagem do tempo legal de trabalho, horas extraordinárias, etc.).

Os empregadores têm o dever de apresentar documentação relevante para o controlo do tempo de trabalho. Caso não o façam, tanto eles como os seus funcionários poderão incorrer em coimas.

Cálculos fiáveis das folhas de vencimentos

Elimine a introdução manual de dados, tarefa morosa e possível fontes de erros, instalando um software de gestão de assiduidade. O cálculo das folhas de vencimentos será mais rápida e fiável.

O software calcula automaticamente os dados variáveis (totais, ausências, horas-extra, bónus, etc) e transfere os mesmos para o seu software de salários.
Compatibilidade com mais de 150 softwares de salários: Primavera, PHC, Fresoft, Sage, F3M, SAP…

As vantagens de monitorizar a assiduidade por perfil

DEPARTAMENTO DE RH

Digitalize as suas tarefas recorrentes e processos de validação.
Descentralize a monitorização da assiduidade em total segurança. Os diretores e colaboradores irão poupar tempo, e os profissionais de RH terão menos tarefas administrativas, podendo focar-se na gestão de pessoas.
Simplifique a emissão da folha de vencimentos e torne mais fiável o cálculo de elementos variáveis dos salários.

CHEFIAS

Torne a distribuição de trabalho mais justa, melhorando o ambiente de trabalho.
Ganhe uma melhor visão – global e analítica – do seu negócio, para que possa antecipar as suas necessidades de recursos e otimizar a produtividade: planificação de horários, tarefas externas, anualização simulada, utilização de trabalhadores temporários, etc.

FUNCIONÁRIO

Consulte o seu perfil, as suas marcações de ponto, pedidos de ausência, etc. com total autonomia através do portal RH.
Transparência na gestão de assiduidade.