Software de Onboarding de Recursos Humanos

Software de onboarding de RH

Simplifique o processo de integração de novos colaboradores na sua empresa

Crie uma experiência de integração personalizada para receber novos funcionários. A solução de software Kelio ajuda-o a facilitar os primeiros passos na sua organização e a fidelizar os funcionários e reter talentos desde o início.

O que é um processo de onboarding?

Onboarding ou integração é o processo de acolher novos colaboradores, integrá-los na empresa e monitorizar o seu progresso durante a fase inicial. O objetivo é otimizar a experiência de entrada de um novo funcionário na organização e torná-la o mais tranquila e simples possível.

Objetivos do processo de Onboarding:

Familiarizar os colaboradores com o seu novo ambiente de trabalho: conhecer a empresa, os seus valores, missão, processos e procedimentos internos, etc.; bem como fornecer informações sobre a sua posição, função e responsabilidades dentro da organização
Garantir que o funcionário está bem integrado na equipa, de modo a facilitar o trabalho individual e coletivo
Fornecer as ferramentas e informações necessárias ao desempenho das suas funções: posto de trabalho, cartão de acesso, EPI, documentação interna, etc.
Garantir ao funcionário um início bem-sucedido na sua nova função, com rapidez na aquisição de competências, graças à comunicação e ao suporte que foram fornecidos antecipadamente
Obter feedback do funcionário através de relatórios de feedback de novos contratados, assim que eles iniciarem a sua nova função, ou através de avaliações de fim de estágio, a fim de melhorar continuamente o processo de integração.

O Onboarding de Recursos Humanos é uma etapa importante e desempenha um papel essencial na manutenção da motivação dos funcionários, na retenção de talentos e, consequentemente, na redução da rotatividade de funcionários.

Ao usar o software de Onboarding Kelio, pode proporcionar uma experiência tranquila e personalizada aos seus novos contratados, mesmo antes de começarem a trabalhar na empresa! Simplifique os seus processos de integração e coordene sem esforço todas as partes envolvidas na integração dos seus funcionários na empresa.

Preboarding: a chave para integrar com sucesso novos colaboradores na sua empresa

O preboarding é uma etapa fundamental no processo de integração. Esta é a fase que ocorre antes de um novo funcionário integrar a empresa e logo após ele ter sido contratado para uma função.

Esta etapa, que ocorre antes do Onboarding, leva algum tempo a ser concluída e inclui vários pontos de comunicação, tanto relacionados com aspetos administrativos como com a preparação do colaborador para a integração na empresa. O importante nesta fase é manter o nível de motivação do colaborador até ao primeiro dia de trabalho.

Para o ajudar a fazer isso, o software de RH Kelio oferece uma solução abrangente de preboarding. Depois de receberem os dados de login, os seus novos contratados poderão fazer login no portal de colaborador Kelio, onde poderão:

Inserir as suas informações pessoais diretamente na ficha de funcionário do Kelio e enviar vários documentos administrativos
Finalizar e assinar o contrato de trabalho ou qualquer outro documento de RH, através de assinatura eletrónica
Explorar o software RH, que é personalizado para refletir o esquema de cores corporativo da empresa, e visualizar uma série de informações (comunicações de boas-vindas, últimas notícias, etc.) – tudo antes do primeiro dia
Interagir com os seus futuros colegas, através do recurso integrado de mensagens
Obter todas as informações importantes que deseja enviar-lhes antes do primeiro dia, como instruções ou cronograma de formação.

Todas essas ações descentralizadas dispensam o departamento de Recursos Humanos de realizar processos administrativos e permitem que os seus novos contratados tenham um papel ativo no seu processo de onboarding.

Esta fase de pré-integração é muitas vezes esquecida, mas desempenha um papel essencial nas novas contratações e na promoção da marca/empresa empregadora.

Como configurar um processo de integração de RH? Uma forma mais simples de gerir tarefas de integração

O software Kelio Onboarding permite automatizar tarefas de integração de novos colaboradores, tornando todo o processo mais tranquilo e simples.

Como administrador de Recursos Humanos, pode listar as ações a serem realizadas para preparar a chegada de um novo funcionário, e identificar os funcionários e departamentos que estarão envolvidos neste processo (departamento de informática, superior direto, etc.) dentro do Kelio.

Estas listas de verificação podem ser personalizadas para cumprir requisitos específicos da empresa e incluem, por exemplo:

Elaborar e assinar documentos de contrato de Recursos Humanos
Configurar um PC ou cartão de acesso
Fornecer ferramentas e equipamentos de que o colaborador irá precisar para cumprir sua função: equipamento de proteção individual, smartphone, carro da empresa, etc.
Prepare um kit de boas-vindas
Agendar consultas obrigatórias: exames médicos, formação em procedimentos de higiene e segurança da empresa, etc.
Preparar a saída de um funcionário, com documentos relativos à devolução de equipamentos, etc.

Especifique um prazo para a conclusão dessas ações e defina campos ou documentos obrigatórios a serem carregados no Kelio.

Crie sequências de tarefas: a atribuição de uma tarefa pode estar condicionada à conclusão de uma ação anterior.

Como administrador de RH, pode monitorizar a conclusão das ações do processo de Onboarding em tempo real, a partir do Kelio, e pode configurar alertas para o/a notificar sobre quaisquer atrasos. A solução Kelio ajuda a garantir que os seus funcionários concluam cada tarefa dentro do prazo. Reduza erros e atrasos nos seus processos de integração de RH, com a solução de software Kelio

Já não precisa de criar um novo processo de integração para cada novo funcionário! A solução de software Kelio implementa processos de fluxo de trabalho personalizados e predefinidos, com base nas categorias de funcionários.

Onboarding Personalizado – para um processo de integração que reflita os valores da empresa e atenda perfeitamente às suas necessidades

Com o Kelio, pode controlar todos os parâmetros do seu processo de Onboarding, de modo a garantir que ele reflita os valores e a cultura da sua organização.

A solução de software Kelio permite-lhe personalizar totalmente o seu processo de onboarding de acordo com os requisitos específicos da sua empresa: número de tarefas, sequência de ações, prazos, funcionários associados, ferramentas a fornecer, retro-planeamento, etc. Isto irá criar um sentimento de pertença e compromisso nos novos colaboradores, desde o momento em que integram a empresa.

Com o Kelio, pode padronizar o processo de Onboarding em toda a organização, garantindo uma experiência ideal para todos os seus novos colaboradores quando estes ingressam na empresa, bem como melhorando a sua marca empregadora a longo prazo.

Offboarding, Reboarding…: por que você deve melhorar o seu processo de Onboarding

Graças às suas funcionalidades personalizáveis, a solução de software Kelio simplifica e apoia os processos internos de Recursos Humanos, seguindo os mesmos princípios do processo de Onboarding. Isso significa que você pode centralizar e automatizar processos de RH, como:

Reboarding | Reintegração: facilitar a reintegração de um trabalhador após um longo período de ausência (resultante de doença prolongada, licença de maternidade ou licença sabática, regresso de um período no estrangeiro, etc.)
Crossboarding: simplifique o processo de mudança de função de um funcionário dentro da empresa
Offboarding: cuidar dos vários aspetos da gestão da saída de colaboradores, para garantir que todas as tarefas necessárias são concluídas, como a devolução de equipamentos de trabalho e cartões de acesso, desativação de acesso a sistemas informáticos, rescisão de subscrições e outras formalidades administrativas, liquidação final de salários, preenchimento de recibos de ordenado, etc.

O software de Onboarding Kelio oferece uma solução abrangente para a gestão de todo o ciclo de vida do colaborador, desde a fase de recrutamento até ao fim da sua passagem pela empresa.

Porquê escolher a solução de software Kelio para apoio à gestão do seu processo de Onboarding?

Integração perfeita dos seus novos funcionários, personalizada de acordo com as suas necessidades, para otimizar a sua experiência de integração antes mesmo do primeiro dia de trabalho
Aumento da produtividade dos gestores de RH, através da automação, delegação e acompanhamento simplificado das tarefas de integração
Redução de erros e atrasos, através de um planeamento preciso das ações a serem realizadas
Uma melhor experiência para os seus colaboradores, que se sentirão acolhidos e cuidados pela organização desde o início
Melhore a sua marca empregadora