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DELEGAÇÃO: Leça do Balio | Matosinhos
Cartões
Cartões profissionais para gestão de assiduidade e controlo de acessos
Identifique os seus colaboradores e visitantes
Explore a nossa gama completa de cartões empresariais personalizados para todas as suas necessidades de gestão de assiduidade/RH e controlo de acessos.
Por que utilizar um cartão da empresa?
- PARA QUE SERVE UM CARTÃO DA EMPRESA?
O principal objetivo de um cartão da empresa é identificar pessoas para:
• Monitorizar o tempo de presença dos funcionários
Quando digitalizado no terminal de ponto Kelio Visio, um cartão sem contacto identifica um membro da equipa, registando o seu tempo de presença e as atividades efetuadas. É registado um número de login no cartão de cada funcionário, e este é reconhecido pela tecnologia RFID.
• Controlo de acessos aos seus edifícios para funcionários e visitantes
Dependendo do nível de segurança exigido na sua empresa, são concedidos direitos de acesso a cada um dos seus funcionários de acordo com o seu perfil e horário de trabalho. Ao digitalizar o cartão num leitor Kelio Pass, a pessoa tem acesso à empresa de acordo com as zonas e horários autorizados.
Estes cartões têm hoje em dia novas aplicações: têm a capacidade de alojar informação e comunicar com o seu ambiente tecnológico:
- registar e calcular créditos para máquinas de café, fotocopiadoras e cantinas da empresa, etc.
- gerir a impressão, o empréstimos de livros de biblioteca, reservas de equipamentos ou veículos da empresa, etc.
- aceder a aplicações personalizadas
- armazenar impressões digitais biométricas (para terminais biométricos)
- QUEM DEVE USAR UM CARTÃO?
Os seus funcionários são os primeiros que devem receber um cartão da empresa.
No entanto, os seus visitantes – clientes, fornecedores externos, entregadores, carteiros – também podem usar um cartão:
- cartão temporário: para ser identificado e diferenciado dos seus funcionários, garantindo a confidencialidade e a segurança da sua empresa
- cartão com tecnologia de identificação: para fiscalizar a circulação de visitantes nas suas instalações e restringir o seu acesso às áreas autorizadas.
A gestão de visitantes do Kelio facilita a atribuição e a gestão de cartões de visitantes.
Como escolher as tecnologias e utilizações dos seus cartões?
- DIFERENTES TECNOLOGIAS DOS CARTÕES DE SEGURANÇA
As tecnologias deste tipo de cartões desenvolveram-se rapidamente nos últimos anos. Atualmente existem diversas tecnologias de cartão no mercado, com diferentes níveis de segurança.
- COMO FUNCIONA UM CARTÃO DE PROXIMIDADE/ SEM CONTACTO?
Os cartões de proximidade são o tipo mais comum atualmente, utilizando identificação por radiofrequência ou RFID. Este método envolve uma transferência de energia eletromagnética entre um emissor – leitor de cartões RFID sem contacto – e um recetor (chip e tag contidos no cartão).
- COMO ESCOLHER O CARTÃO CERTO?
É importante escolher a tecnologia de cartão mais adequada às suas necessidades e ao nível de segurança exigido. A tabela abaixo indica as combinações de tecnologia mais comuns, para facilitar sua escolha:
Os nossos leitores suportam diferentes tecnologias de cartão.
Não RFID
Cartão código de barras
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
NAO RFID
Cartão magnético
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão Indala® proximidade (formato 15903)
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão Iclass (PACS H10301)
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
LEGIC (apenas séries UI, Donly, Advant & Prime series)
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão RFID Electronic Marin 125 kHz
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão MIFARE Classic™ (UID)
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão MIFARE Classic™ (n. Kelio)
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão MIFARE DESFire™ EV2 (UID)
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão MIFARE DESFire™ EV2 (n.º Kelio))
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
RFID
Cartão digital Bluetooth/NFC Orange Pack ID
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
SEGURANÇA
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
CONTROLO DE ACESSOS
APLICAÇÕES RELACIONADAS
Não-RFID
Cartão código de barras
Cartão magnético
RFID
Cartão Indala® proximidade (formato 15903)
Cartão Iclass (PACS H10301)
LEGIC (apenas séries UI, Donly, Advant & Prime series)
Cartão RFID Electronic Marin 125 kHz
Cartão MIFARE Classic™ (UID)
Cartão MIFARE Classic™ (n. Kelio)
Cartão MIFARE DESFire™ EV2 (UID)
Cartão MIFARE DESFire™ EV2 (n.º Kelio))
Cartão digital Bluetooth/NFC Orange Pack ID
Fonte: comparação realizada pela Kelio
Quais são os cartões mais seguros? MIFARE DESFire™
- CARTÃO MIFARE DESFIRE™ COM NUMERAÇÃO KELIO
A tecnologia de cartão MIFARE DESFire™ é atualmente a mais segura. É considerada inviolável, mas esta tecnologia de cartão raramente é utilizada em todo o seu potencial de segurança. Normalmente, o número de série do cartão é utilizado para identificar o funcionário, o que não é de todo seguro.
A melhor prática é formatar e configurar os seus cartões MIFARE DESFire™ com um login exclusivo e seguro (numeração Kelio). Este passo garante o mais elevado nível de segurança para a identificação do seu cartão.
- COMO CONFIGURAR UM CARTÃO MIFARE DESFIRE™
Atribuímos um código de reconhecimento seguro, exclusivo para os cartões e leitores produzidos pelas suas fábricas.
Para cada cartão, o número é criptografado numa área segura. Isso é feito utilizando o protocolo de criptografia AES de 128 bits altamente seguro, com uma chave de criptografia específica da empresa Kelio, com garantia contra a duplicação e compatível apenas com os equipamentos Kelio.
Desta forma, fica livre de operações demoradas de configuração técnica, garantindo o mais elevado nível de segurança dos seus cartões MIFARE DESFire™, sem nenhum custo extra.
Escolha o tipo de cartão que desejar
As soluções de gestão de assiduidade/RH e controlo de acessos podem suportar diferentes tipos de cartão numa instalação. Escolha o tipo de cartão que melhor se adapta às suas necessidades, à sua imagem e às suas preferências! :
- Formato cartão: O formato de cartão, também chamado de “cartão ISO”, é um dos cartões mais populares. Este cartão económico pode ser totalmente impresso em serigrafia e personalizado. A sua grande área personalizável pode refletir a imagem da sua empresa, permitindo a rápida identificação visual dos seus funcionários e visitantes, reduzindo simultaneamente o risco de fraude e roubo de identidade.
- Porta-chaves de plástico: práticos e resistentes, os funcionários podem adicionar esse porta-chaves ao molho de chaves, diminuindo a probabilidade de esquecimentos. Também pode ser digitalizado através do tecido de uma farda de trabalho sem precisar ser retirado.
- Porta-chaves em pele: Bonito e discreto, este cartão esconde a sua utilidade tecnológica sob a sua capa em imitação de pele.
- Cartão virtual: o cartão virtual é totalmente digitalizado e funciona dentro de um smartphone. O seu telemóvel é o próprio cartão!
Marcação de ponto com smartphone: Por que escolher o cartão virtual?
- COMO TRANSFORMAR O SEU SMARTPHONE NUM CARTÃO?
Todos os smartphones hoje podem ser usados como crachás virtuais. Os smartphones modernos incluem os protocolos tecnológicos NFC (Near Field Communication) ou BLE (Bluetooth Low Energy) por padrão. Estas tecnologias permitem o “upload” de um crachá virtual seguro para um smartphone a partir de um simples link seguro enviado por e-mail.
Basta o funcionário apresentar seu telefone diante de um leitor de crachás ou leitor de acesso compatível com Bluetooth/NFC para apontar uma entrada ou acionar a abertura de um acesso.
- QUAIS SÃO AS VANTAGENS DO CARTÃO VIRTUAL NO SMARTPHONE?
- Ativação remota: pode ser ativado a partir de qualquer smartphone, através do envio de um e-mail e aceitação do proprietário do telemóvel. Isto facilita a distribuição de cartões, mesmo em empresas com vários locais.
- Prático: simplifica a gestão e a segurança das empresas. Um novo funcionário pode ser incluído no sistema da empresa desde a primeira hora em que começa a trabalhar.
- Económico: chega de cartões perdidos, estragados ou não devolvidos. Com o cartão virtual só paga quando usar!
- À prova de adulteração: o cartão virtual é um serviço seguro fornecido em parceria com a Orange Business Services e disponível em todas as operadoras móveis.
Por que personalizar os seus cartões?
Os cartões personalizados – cartões ISO – podem ser usados para mostrar e verificar diretamente algumas informações sobre o titular do cartão: nome, função e departamento, etc.
Isso facilita a identificação dos seus funcionários ou visitantes e limita o risco de utilização fraudulenta dos seus cartões.
Os cartões personalizados são particularmente úteis para:
- O Departamento de Recursos Humanos, que lida com a gestão de assiduidade da equipa
- O Departamento de Segurança que gere o controlo de acessos.
- A Receção, que trata da gestão de visitantes.
Os cartões personalizados também promovem a sua imagem corporativa.
Pode monitorizar o andamento das diferentes tarefas em tempo real, a partir de um ecrã do software Kelio. Também pode acompanhar os colaboradores envolvidos, para garantir que nada seja esquecido!
Como personalizar os seus cartões?
Os cartões podem ser impressos com diversos elementos gráficos que representam a imagem da sua empresa e incluem os dados de identificação do portador do cartão.
Em parceria com a Evolis, estão disponíveis dois modelos de impressoras para personalizar os seus cartões:
- A impressora Tattoo Rewrite: ideal para cartões temporários sem tecnologia, pois você pode apagar e reimprimir cartões até 500 vezes.
- A impressora Zenius: ideal para imprimir cartões permanentes, a cores ou preto e branco.
Estas impressoras ligam-se ao software Kelio para que possa obter automaticamente os dados dos seus funcionários e visitantes (nome, departamento, foto, etc.) para imprimir nos seus cartões.
As impressoras são fáceis de usar e têm velocidades de impressão muito rápidas, para que você possa emitir crachás personalizados para novos funcionários no primeiro dia.
Por que escolher o Kelio para os seus cartões?
- Ampla gama de cartões compatíveis com o software e os equipamentos Kelio
- Cartões multifuncionais: gestão de assiduidade, controlo de acessos e outras funções relacionadas
- Várias tecnologias e formatos de cartão possíveis numa instalação Kelio
- Personalização de cartões com integração de dados de funcionários/visitantes do software Kelio
- Suporte na escolha e configuração de seus cartões
