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Gestão RH

Planeamento de pessoal: quais as obrigações de gestão do tempo de trabalho?

Gerir o planeamento do pessoal é, para muitas empresas portuguesas, um verdadeiro desafio diário. Depois de definidos os horários de trabalho e os modelos de organização das equipas, é necessário articular férias, ausências, baixas médicas, trabalho suplementar, turnos, necessidades operacionais e expectativas dos colaboradores — tudo isto garantindo simultaneamente o cumprimento rigoroso do Código do Trabalho.



Neste artigo, reunimos as principais regras legais aplicáveis em Portugal relativamente à gestão do tempo de trabalho, bem como algumas boas práticas para otimizar o planeamento do pessoal. … Read More

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software de gestão de ponto com gestão de ausências
Férias

Justificação de ausência: quais são as obrigações?

Quando um trabalhador assina um contrato de trabalho, compromete-se a cumprir o seu horário: essa é a base da relação laboral. Mas, entre imprevistos, obrigações familiares ou problemas de saúde, pode ser necessário ausentar-se. Desde que comunicadas e devidamente justificadas, essas ausências podem ser consideradas legítimas. Mas, na prática: que documento apresentar? Sob que forma? Em que prazo? E o que fazer se não houver justificação? Explicamos-lhe tudo.
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relógio de ponto biométrico
Gestão RH

Como escolher um sistema de marcação de ponto adequado ao seu ambiente de trabalho?

O sistema de registo de ponto é uma ferramenta essencial para a gestão diária do tempo de trabalho. Mas será que o equipamento que utiliza está adaptado às condições reais do seu local de trabalho?

Desde o pó às limpezas regulares, passando por variações extremas de temperatura, o ambiente físico pode ter um grande impacto na durabilidade e eficiência dos terminais. Como escolher o terminal mais adequado ao seu contexto? Onde instalá-lo? Que características técnicas deve considerar? … Read More

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Sistema de Registo de Presenças – Controlo da Assiduidade dos Alunos

Os sistemas de controlo de tempo e assiduidade são amplamente utilizados no meio empresarial, mas também podem revelar-se extremamente úteis para estabelecimentos de ensino, como escolas, colégios e universidades — sobretudo no âmbito da segurança, nomeadamente em situações de emergência, como incêndios.

O Sistema de Registo de Presenças da Kelio oferece diversas vantagens às instituições de ensino, desde a poupança de tempo e recursos até ao reforço da segurança e da comunicação com os encarregados de educação. … Read More

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Marcação de ponto no telemóvel ou computador
Gestão RH

O que é o relógio de ponto virtual e porque deve implementá-lo?

A evolução tecnológica trouxe novos métodos de registo do tempo de trabalho, muito além das tradicionais máquinas de ponto. O relógio de ponto virtual é uma ferramenta digital que permite registar horários de entrada, saída, pausas e atividades, substituindo os terminais físicos por soluções acessíveis, intuitivas e compatíveis com as exigências legais em vigor. Este tipo de sistema representa um passo importante na digitalização dos processos de gestão de tempo e assiduidade, oferecendo uma série de benefícios para empresas e colaboradores. Segundo a legislação laboral portuguesa (artigo 202.º do Código do Trabalho), é responsabilidade da entidade empregadora garantir um sistema fiável de registo do tempo de trabalho — e o relógio virtual cumpre essa função de forma eficaz. … Read More

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Gestão RH

Planeamento do trabalho: 7 critérios para escolher o seu software de Gestão RH

O planeamento do trabalho pode rapidamente tornar-se um verdadeiro quebra-cabeças: conciliar competências específicas com funções, respeitar horários individuais, gerir trocas de turnos, calcular bónus ou horas extra, garantir cobertura em horários alargados… Nos últimos anos, o número de softwares especializados de planeamento tem vindo a aumentar, precisamente para colmatar as limitações dos modelos baseados em folhas de cálculo. Mas como escolher a ferramenta certa? E que critérios deve ter em conta? … Read More

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software de gestão de ponto com gestão de ausências
Gestão RH

Offboarding: o que é e em que consiste?

Atualmente, a maioria das empresas reconhece a importância de um processo de integração bem estruturado. No entanto, muitas continuam a desvalorizar o momento da saída de um colaborador — o chamado offboarding. Ignorar esta fase final da jornada profissional pode revelar-se um erro com impacto significativo. Se a integração marca o início de uma relação laboral, o offboarding representa a sua conclusão — seja por decisão do colaborador ou da empresa. Este processo inclui tarefas administrativas como o fecho da folha de remunerações, a devolução de equipamentos e a revogação de acessos a sistemas e plataformas. … Read More

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