Software de Comunicação Interna e Partilha de Documentos

Módulo de Comunicação Interna e Partilha de Documentos integrado no seu Software de Gestão de RH

Módulo de Comunicação Interna e Partilha de Documentos

Centralize e dinamize a sua comunicação interna com o software Kelio.

Notícias da empresa, documentos importantes, mensagens entre colaboradores, diretório atualizado automaticamente… Com o portal Kelio, centralize a sua comunicação interna, informe as suas equipas no momento certo e reforce o seu envolvimento.

Gira a sua comunicação interna e envolva as suas equipas.

Acompanhe e partilhe as novidades da sua organização a partir do Portal RH.

Informe as suas equipas no PC e no smartphone

Divulgue a informação certa, às pessoas certas e no momento certo, com notificação por e-mail a cada nova publicação.

Centralize os seus documentos internos

Reúna os seus documentos internos num espaço único e seguro. Controle os direitos de acesso e o acompanhamento através de confirmações de leitura.

Fidelize e promova o envolvimento

Crie a sua rede social empresarial: os seus colaboradores podem interagir com as publicações através de gostos e comentários.

Facilite a interação entre colaboradores

O diretório automático ajuda os seus colaboradores a identificar os colegas e a contactá-los com um clique através da mensagem interna do Kelio.

Principais funcionalidades módulo de comunicação interna do Kelio

Crie e publique as suas notícias com total autonomia

Programe, arquive, elimine ou destaque as suas notícias
Divulgue conteúdos de forma segmentada por grupos de colaboradores
Modere os comentários
Publique rapidamente, incluindo a partir de um smartphone
Aprove as notícias antes da divulgação e designe aprovadores
Integre facilmente imagens, PDFs e ligações para vídeos

Digitalize os seus documentos de RH

Centralize os seus documentos num espaço único e seguro
Personalize autonomamente a estrutura de pastas e os direitos de acesso
Restrinja a divulgação de conteúdos conforme os perfis dos utilizadores
Garanta que os seus documentos foram efetivamente lidos através das confirmações de leitura
Programe e arquive as publicações

Torne a comunicação do dia a dia mais fluida

Facilite a comunicação no dia a dia

Facilite as trocas de mensagens através da aplicação de Mensagens do Kelio.

Os seus colaboradores podem comunicar entre si ou com os seus responsáveis através de grupos de conversa. Pode responder-lhes a partir do seu Espaço Pessoal ou de um terminal Kelio Visio X7 ou X4.

Encontre facilmente os contactos internos

Centralize todos os contactos e números úteis num diretório atualizado automaticamente a cada nova entrada de um colaborador.

Filtre por departamento, função ou cargo, crie favoritos e envie um e-mail a um ou vários colaboradores com um único clique.

Dinamize o dia a dia da empresa

Para dinamizar a sua comunicação interna, celebre os aniversários de nascimento ou de antiguidade dos seus colaboradores diretamente a partir do portal Kelio.

Ideal para transformar uma simples data num momento de convívio (com envio de confettis incluído!).

Quando a informação interna se dispersa, o Kelio centraliza

Afixação em papel, múltiplos e-mails, documentos difíceis de encontrar, informações que circulam mal…

A comunicação interna é centralizada no portal Kelio, num ambiente seguro e acessível a todos os colaboradores.

Notícias e documentos acessíveis com um clique a partir do portal Kelio
Divulgação segmentada de acordo com os perfis, departamentos ou localizações
Informações disponíveis em tempo real no PC e no smartphone
Maior rastreabilidade graças às confirmações de leitura
Uma comunicação mais fluida, sem multiplicar as ferramentas

Construa uma cultura empresarial sólida

Valorize os seus colaboradores e as suas contribuições, partilhando projetos estratégicos, conquistas coletivas e momentos marcantes da empresa. O objetivo é que cada pessoa se sinta envolvida e reconhecida, reforçando simultaneamente a coesão e a adesão aos valores comuns.

Transforme o seu portal Kelio numa rede social empresarial

Divulgue notícias sobre a sua empresa: testemunhos de colaboradores, eventos internos ou externos, objetivos anuais, artigos de imprensa… E torne os seus colaboradores mais participativos: podem colocar gostos e comentar as publicações. Chega de informações apenas unidirecionais!

Divulgue informação relevante e direcionada

No seu feed de notícias, os colaboradores têm acesso a informações relacionadas com o seu departamento, local de trabalho ou função, promovendo uma comunicação mais pertinente e melhor percecionada.

Reforce o reconhecimento individual

Celebre os aniversários de nascimento ou de antiguidade com o Kelio: estas atenções ajudam a manter o envolvimento ao longo do tempo e a reconhecer o contributo de cada colaborador.

Vantagens do Módulo de Comunicação Interna do Kelio

Uma comunicação interna integrada no seu software de Gestão RH
Notícias, documentos, diretório e mensagens Kelio baseiam-se nos seus dados de RH existentes para uma divulgação coerente e segura.
Uma utilização simples para os RH e os colaboradores
Acessível diretamente a partir do portal Kelio, a publicação de notícias é intuitiva e pensada para uma utilização diária, tanto em PC como em smartphone. Qualquer pessoa com perfil de « Redator/Aprovador » pode publicar de forma autónoma, sem depender da equipa de informática.
Um acompanhamento próximo
As equipas da Infocontrol acompanham-no em todas as etapas, com um suporte ao cliente reconhecido pela sua rapidez de resposta e pelo conhecimento dos desafios de RH.

Perguntas frequentes sobre o Módulo de Comunicação Interna

O que é um módulo de comunicação interna?

É uma funcionalidade integrada no Software de Gestão de RH e Assiduidade que permite divulgar notícias, partilhar documentos, disponibilizar o organigrama e gerir tarefas internas através do Portal do Colaborador (Portal RH).

Qual a diferença entre comunicação interna e intranet?

A intranet é geralmente uma plataforma autónoma. O módulo de Comunicação Interna está integrado no sistema de Gestão de RH e Assiduidade, garantindo maior segurança, atualização automática de dados e uma experiência unificada.

O módulo está integrado no Software de Gestão de Assiduidade e RH?

Sim. A solução está totalmente integrada, utilizando os dados já existentes no sistema Kelio, como fichas de colaborador, departamentos e perfis de acesso.