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(Chamada para a rede fixa nacional)
SEDE: Rio de Mouro | Sintra
DELEGAÇÃO: Leça do Balio | Matosinhos
A realização do planeamento dos horários em tempo real é essencial para ir ao encontro dos requisitos do negócio da sua organização, para trabalhar de forma mais eficiente e para cumprir com a legislação laboral.
A planificação ou planeamento de horários numa organização envolve:
Levando em conta:
A planificação de horários é essencial para garantir um serviço eficiente e contínuo em organizações onde a coordenação dos colaboradores é crucial:
Muito utilizado pelas empresas, a gestão de pessoal através do Excel© contém uma série de armadilhas, que desperdiçam tempo e aumentam o risco de erros:
Por outro lado, o software de planificação de horários oferece uma visão centralizada da organização do trabalho. Pode ser utilizado para gerir eficazmente os colaboradores, ajustando os recursos humanos de acordo com os objetivos operacionais e em linha com os indicadores de desempenho.
O software Kelio Planning é uma ferramenta de gestão para agendamento de horários, ausências e atividades. Combina o número de colaboradores disponíveis, as aptidões e competências disponíveis e o volume de trabalho previsto, em conformidade com a legislação laboral (folgas, máximo de horas de trabalho, etc.).
Simples de utilizar, as funções avançadas do Kelio Planning otimizam a organização do trabalho:
Reproduza de forma precisa a organização do trabalho da sua empresa, com horários que são facilmente personalizáveis pelos utilizadores. O Kelio Planning oferece múltiplas opções de configuração e visualização de dados:
O Kelio Planning protege a sua organização com alertas que assinalam qualquer não-conformidade legal:
Com o Kelio Planning também é possível adicionar alertas relacionados com os seus próprios regulamentos internos. Pode assim controlar:
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Em vez de ter diferentes ferramentas e gráficos utilizados individualmente ou por departamentos, o Kelio Planning guarda todos os horários da sua organização numa única base de dados. A visão geral do planeamento é acessível centralmente pelos diretores, colaboradores e Recursos Humanos, e é partilhada em tempo real. O empréstimo e partilha de colaboradores são facilitados e a carga de trabalho é distribuída de forma igualitária pelos colaboradores.
Ao contrário da gestão de Recursos Humanos realizada em ficheiros Excel© individuais em cada departamento, a gestão partilhada da planificação Kelio oferece uma visão geral abrangente e atualizada da organização do trabalho na sua empresa.
Com o Kelio Planning, os diretores podem visualizar:
Ao tornar mais fácil identificar a falta ou o excesso de colaboradores, o Kelio Planning ajuda a otimizar a alocação de colaboradores de modo a suprir as necessidades:
Em caso de falta de colaboradores:
Em caso de excesso de colaboradores:
O Kelio Planning pode ser utilizado para:
Para ir ao encontro das necessidades específicas de algumas atividades, como comércio, call centers ou catering, a Kelio desenvolveu uma parceira com a Holy-Dis, uma empresa de software francesa especializada em soluções de gestão de Recursos Humanos, para oferecer uma solução com uma interface transparente e nativa entre o Kelio e o Planexa® ou Timesquare®. Esta interface permite uma gestão integrada de horários e de tempo de trabalho, eliminando a necessidade de reintrodução de dados.
Otimização do planeamento com o Planexa®:
Marcação de ponto simplificada com a solução Kelio:
35 anos de experiência
Presença internacional
Instalação
Consultores especializados
Proximidade e disponibilidade
Certificação ISO
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