Marcação de ponto virtual

E se o seu PC, telemóvel ou tablet pudesse ser usado como terminal de ponto virtual?

Com o terminal de ponto virtual, os seus funcionários podem utilizar o seu computador, smartphone ou terminal touchscreen para monitorizar as suas horas de trabalho. Com apenas um clique, é possível registar entradas e saídas e calcular as suas horas reais de trabalho.

Gestão de ponto e presença facilitada graças à marcação de ponto virtual

Quer os seus colaboradores estejam nas instalações da empresa ou em serviço no exterior, podem aceder à sua área pessoal através do Portal RH.

Usando o terminal de ponto virtual em tempo real, os seus colaboradores podem registar as entradas e saídas diretamente na sua área pessoal:

O tempo de permanência no posto de trabalho (horários de chegada e saída);
As suas tarefas (trabalho in loco, serviço externo, etc.);
As suas pausas;
As suas atividades e centros de custos;
Os funcionários executivos com tarifas fixas de dia/hora também podem declarar a sua presença naquele dia sem registar quaisquer horas ou tempo trabalhado.

Com o terminal de ponto virtual em modo de declaração, os seus colaboradores podem declarar as suas horas retroativamente, a partir do seu computador, tablet ou smartphone:

Em horas (início/fim);
Em duração;
Com ou sem declaração de atividades realizadas;
Os funcionários executivos com contratos de tempo fixo também podem declarar as horas que trabalharam e os seus períodos de descanso (legais).

Dependendo da configuração selecionada, estas duas modalidades (tempo real ou declaração) podem ser ativadas separadamente ou em conjunto para cada funcionário. Isto proporciona maior flexibilidade e adaptação mais fácil para utilizadores com horários de trabalho variáveis.

Os funcionários podem ainda aceder aos seus resultados pessoais detalhados e monitorizar facilmente alterações no balanço, o total de horas trabalhadas, dias ou horas com taxa fixa, etc., através do Portal RH.

Terminal de ponto baseado em PC, uma inovação de RH

Pode esquecer os sistemas de ponto antigos e escolher uma solução de gestão de ponto e assiduidade que inclua um terminal de ponto baseado em PC.

Económico: o terminal de ponto virtual é instalado diretamente no seu PC, seja em adição ou em alternativa a um terminal de ponto físico.
Rápido: sem o trabalho envolvido na instalação de terminais físicos de, você também ganha tempo na configuração do sistema de RH na sua organização.
Prático: uma plataforma única para todos os seus funcionários.
Simples: já não precisa de se preocupar com a gestão de cartões de ponto.
Intuitivo: a interface do terminal de ponto virtual é muito fácil de usar e foi concebida para ser utilizada sem necessidade de formação.
Universal: também pode ser usado em terminais touchscreen e smartphones.
Inovador: disponível como SaaS (Software as a Service)

Simplifique a marcação de ponto de equipas que trabalham no exterior utilizando telemóveis ou tablets

A sua equipa trabalha fora da empresa ocasionalmente ou permanentemente? Com o software de gestão RH Kelio, os seus colaboradores podem aceder ao Portal RH a partir do seu telemóvel para:

Registar em tempo real as suas horas trabalhadas e declarar a sua comparência.
Declarar o tempo gasto em atividades e centros de custo.
Gerir as suas ausências: consulta de saldo, pedidos de ausência e aprovação de pedidos de ausência.
Visualize o balanço de crédito/débito de horas em qualquer momento.

Marcar o ponto diretamente no software Kelio via smartphone ou tablet ajuda a registar o tempo de presença dos seus colaboradores de forma mais fiável. Também é possível localizar geograficamente o local de marcação das entradas e saídas dos seus colaboradores em trabalho no exterior para verificar se as suas declarações estão corretas.

Ao oferecer a mesma funcionalidade tanto para funcionários que se encontram nas instalações da empresa como para os que se encontram no exterior, você padroniza o tratamento dos seus funcionários.

Porquê escolher uma opção de marcação de ponto virtual ?

Marcação de entrada/saída em tempo real ou em modo de declaração
Marcação disponível no PC, tablet ou smartphone
Informações pessoais e resultados disponibilizados, em tempo real, em formato simples e de fácil visualização
Disponível em modo SaaS