Módulo de Comunicação Interna integrado no seu Software de Gestão de RH

Módulo de Comunicação Interna

Melhore a comunicação interna da sua empresa com um módulo totalmente integrado no seu Software de Gestão RH.

Centralize notícias, comunicados, documentos, organigrama e tarefas numa única plataforma segura, acessível através do Portal RH.

Reduza a dispersão de informação, elimine e-mails desnecessários e garanta que todos os colaboradores têm acesso à informação certa, no momento certo.

Comunicação interna centralizada no Portal do Colaborador

O Módulo de Comunicação Interna permite divulgar notícias, comunicados e informações importantes diretamente no Portal RH.

Através de uma interface simples e intuitiva, os colaboradores podem consultar todas as atualidades da empresa num único local, acessível a partir de qualquer dispositivo.

Publicação e validação de conteúdos com workflow

Antes de serem publicados, os conteúdos podem seguir um fluxo de validação interno (workflow), garantindo controlo e qualidade da informação partilhada.

É possível:

Validar conteúdos antes da publicação
Definir datas de início e fim de publicação
Arquivar automaticamente comunicações antigas
Anexar imagens, documentos ou vídeos

Notificações automáticas aos colaboradores

Sempre que é publicada uma nova comunicação, o sistema pode enviar notificações automáticas por e-mail, assegurando que a informação chega a todos os destinatários definidos.

Organigrama e diretório da empresa sempre atualizados

Disponibilize o organigrama geral da empresa e de cada departamento diretamente no Portal RH.

Os colaboradores podem consultar facilmente a estrutura organizacional e encontrar rapidamente o contacto certo.

Acesso rápido por departamento

A navegação é simples e intuitiva, permitindo visualizar equipas, responsáveis e hierarquias.

Atualização automática a partir da ficha do colaborador

A atualização do organigrama e do diretório é feita automaticamente com base na informação registada na ficha de cada colaborador no software de Gestão RH/ Assiduidade.

Partilhe documentos de forma segura

Centralize todos os documentos internos num espaço documental seguro e organizado.

Regulamento interno, procedimentos, manuais, acordos, comunicados, apresentações institucionais ou outros ficheiros (Word®, Excel®, PDF, imagens, vídeos) ficam disponíveis no Portal do Colaborador (Portal RH).

Espaços documentais organizados por categorias

Os documentos podem ser estruturados por pastas ou categorias, facilitando a pesquisa e consulta.

Permissões por perfil de utilizador

Para garantir confidencialidade, os acessos são definidos por perfil.
Cada colaborador visualiza apenas os documentos que lhe estão atribuídos.

Gestão de tarefas integrada

mais do que uma ferramenta de comunicação interna

Mais do que uma ferramenta de comunicação interna, o módulo integra também uma funcionalidade de gestão de tarefas (To-do list).

Cada utilizador pode acompanhar, em tempo real, as ações que tem pendentes diretamente no seu portal.

Exemplos de utilização:

Preparação do acolhimento de novos colaboradores
Processos de onboarding e offboarding
Validação de avaliações de desempenho
Tarefas administrativas internas

Esta funcionalidade permite maior organização, responsabilização e acompanhamento dos processos internos.

Vantagens do Módulo de Comunicação Interna do Kelio

Personalização da página inicial do Portal RH
Workflow de gestão e validação de conteúdos
Gestão de permissões nos espaços documentais
Centralização da informação numa única plataforma
Redução da dependência de e-mails internos
Maior transparência organizacional
Integração total com o Software de Gestão de RH e Assiduidade Kelio
Atualização automática de dados organizacionais
Ao integrar a comunicação interna no seu sistema de RH, garante maior eficiência operacional e uma experiência digital consistente para todos os colaboradores.

Perguntas frequentes sobre o Módulo de Comunicação Interna

O que é um módulo de comunicação interna?

É uma funcionalidade integrada no Software de Gestão de RH e Assiduidade que permite divulgar notícias, partilhar documentos, disponibilizar o organigrama e gerir tarefas internas através do Portal do Colaborador (Portal RH).

Qual a diferença entre comunicação interna e intranet?

A intranet é geralmente uma plataforma autónoma. O módulo de Comunicação Interna está integrado no sistema de Gestão de RH e Assiduidade, garantindo maior segurança, atualização automática de dados e uma experiência unificada.

O módulo está integrado no Software de Gestão de Assiduidade e RH?

Sim. A solução está totalmente integrada, utilizando os dados já existentes no sistema Kelio, como fichas de colaborador, departamentos e perfis de acesso.