Software de Recrutamento | ATS

Software de recrutamento | ATS

Modernize a gestão do recrutamento e das candidaturas na sua empresa e promova a sua marca empregadora, com o software de recrutamento Kelio.

Reinvente a sua prática de recrutamento com o inovador e abrangente software ATS (Applicant Tracking Software). Acelere o seu ciclo de recrutamento e melhore a experiência oferecida aos candidatos.

Como otimizar o recrutamento na sua empresa?

O processo de recrutamento é o conjunto de etapas que uma empresa ou organização executa para identificar, atrair, avaliar e contratar um candidato para preencher uma vaga. Este processo ajuda a garantir que o empregador encontra o candidato certo, tanto em termos de competências técnicas, como adequação à cultura da empresa e objetivos profissionais.

Equipar-se com um software dedicado é a melhor forma de digitalizar o seu recrutamento e facilitará muito a sua vida diária como profissional de RH. Um ATS, ou Sistema de Rastreio de Candidatos, é um software de recrutamento automatizado que lhe permitirá melhorar a sua marca empregadora e a produtividade dos seus recrutadores.

Funcionalidades-chave do do software de recrutamento ATS Kelio

O Kelio permite às empresas gerir de forma eficiente os Recursos Humanos durante o processo de recrutamento graças à sua solução que inclui:

Atração e identificação de candidatos: criação de ofertas de emprego, publicação em portais de emprego, sites de carreiras e outsourcing
Gestão de talentos: biblioteca de currículos, bases de dados de candidatos, e-mails automáticos personalizáveis
Análise do processo de recrutamento: estatísticas disponíveis sob a forma de gráficos, indicadores e tabelas com filtragem por datas, estado e dados-chave

VANTAGENS PARA OS RECRUTADORES

Automatização de tarefas demoradas: confirmar a receção de candidaturas, avaliar currículos, filtragem por skills, etc.)
Poupança de tempo para que possa concentrar-se em tarefas de elevado valor acrescentado, como entrevistas
Identificação simplificada das candidaturas mais relevantes.

VANTAGENS PARA OS CANDIDATOS

Uma experiência inovadora para o candidato graças ao funil de recrutamento
Descoberta da sua empresa e do cargo por outro ângulo, através da inserção de vídeos
Candidatura online, através de um vídeo de apresentação em vez de carta de apresentação.

Acelere o processo de recrutamento

O software de gestão de recrutamento – ATS que oferecemos ajuda-o a atrair e recrutar rapidamente os melhores perfis, num contexto hipercompetitivo onde a corrida ao talento se torna uma questão vital para a sua organização.

Hoje em dia, 82% dos candidatos utilizam as redes sociais para procurar emprego. Como recrutador, a aquisição do nosso software ATS permite-lhe melhorar a sua eficiência dos seus processos de recrutamento, graças a uma ferramenta de gestão de candidaturas completa e fácil de utilizar.

Crie facilmente os seus anúncios com modelos de ofertas de emprego ou com o gerador IA de ofertas de emprego e defina as etapas do funil de candidatura.
Publique automaticamente os seus anúncios em sites gratuitos, pagos, gerais ou especializados, sites de carreiras e redes sociais… Graças à multipublicação, a visibilidade dos seus anúncios de emprego está garantida!
Acompanhe o desempenho dos seus anúncios de ofertas de emprego para ajustar a sua estratégia e otimizar o seu ROI.

Centralize e faça a gestão das suas candidaturas sem perder tempo.

Faça a gestão da sua base de dados de currículos de forma sustentável e crie um grupo de candidatos para as suas necessidades futuras, em conformidade com os requisitos do RGPD.
Classifique e avalie as candidaturas em tempo recorde graças às apresentações em vídeo dos candidatos, respostas a questionários, pontuação dos candidatos, filtros de candidatura e análise das principais competências nos currículos.
Automatize o processamento das respostas dos candidatos utilizando modelos de mensagens personalizados, seja para uma resposta negativa ou um pedido de entrevista. Como bónus, pode agendar a data/hora do envio das mensagens para um horário que lhe seja mais conveniente.
Defina uma lista de tags personalizada para filtrar facilmente as suas campanhas e candidatos.

Acelere os seus processos de recrutamento!

Poupe 50% de tempo na seleção de candidatos com esta ferramenta de recrutamento!

Melhore a Gestão de Recursos Humanos

Uma vez que o recrutamento não diz apenas respeito ao departamento de RH, o ATS da Kelio envolve todas as partes interessadas no ciclo de recrutamento. Colabore com as suas equipas para selecionar os melhores talentos. Ao integrá-los, aumenta o seu empenho e promove a retenção dos seus talentos.

Pedidos de recrutamento: defina um processo de abertura de vaga, com ou sem validação, e envie os pedidos de recrutamento de forma eficiente.
Recrutamento colaborativo: centralize os diversos comentários e avaliações dos seus colegas sobre um candidato. Pode consultar o histórico das suas conversas a qualquer momento.
Cooptação: os seus colaboradores são os seus melhores embaixadores! Aproveite a sua rede e facilite as ligações utilizando as ferramentas de partilha integradas nas suas ofertas de emprego.
Mobilidade interna: melhore a visibilidade interna das suas vagas abertas. Desta forma, permite que os seus colaboradores se desenvolvam nas suas funções enquanto retém os seus talentos.

A gestão colaborativa do seu processo de recrutamento tem muitos benefícios: candidaturas de maior qualidade, poupança de tempo, redução de custos e redução de erros de recrutamento!

Meça e analise facilmente os seus dados para calcular o retorno do investimento (ROI) das suas ações de recrutamento! Graças aos dados fornecidos, poderá otimizar a sua estratégia de RH tomando as melhores decisões.

Estatísticas sobre os seus anúncios: origens das candidaturas, canais de distribuição, número de anúncios, etc.
Análise dos candidatos: número de candidaturas, tempo médio de recrutamento, etc.
Monitorizar a atividade dos seus funcionários
Avaliação da sua marca empregadora: taxa de conversão, taxa de rejeição, funil de conversão, etc.
Medição da satisfação do candidato: pontuação NPS obtida através do inquérito de satisfação enviado aos candidatos.
Tráfego do site de carreiras

Melhorar a comunicação com os candidatos

Para recrutar hoje em dia, é fundamental manter uma boa visibilidade e uma imagem atrativa da sua empresa perante os candidatos. Ao personalizar o processo de recrutamento, melhora a experiência do candidato em benefício da sua marca empregadora.

Crie anúncios com base nas suas necessidades. Preencha as informações que pretende saber (experiência profissional, competências, habilitações, etc.) e personalize o seu aspeto adicionando uma imagem de fundo ou configurando o bloco de informações essenciais.
Publique as suas ofertas diretamente no seu site ou num site de carreiras que reflita a sua imagem
Mantenha-se em contacto com os seus candidatos. Ao automatizar o envio de e-mails em cada fase do recrutamento, não se esquece de nenhum candidato e preserva a sua reputação a longo prazo.

80% dos candidatos procuram ativamente empresas com uma forte reputação como empregadoras. Por isso não espere mais, opte pelo nosso software de recrutamento!

Com o software Kelio ATS, não importa se um talento se candidata através do seu site de carreiras ou através de um portal de emprego, será redirecionado para o funil de candidatura: oferecerá uma experiência idêntica a todos os seus candidatos.

O nosso funil consiste em 4 passos simples e personalizáveis:

1. O candidato descobre a empresa e a vaga através de um vídeo.

2. Responde a um questionário de escolha múltipla para avaliar a sua afinidade com a missão e a organização.

3. Faz um vídeo de apresentação respondendo às questões colocadas pelo recrutador. É a oportunidade de criar uma primeira ligação entre si e o candidato!

4. Envia o seu currículo para finalizar a sua inscrição.

Todas estas etapas são parametrizáveis para cada oferta de emprego, de modo a ir ao encontro das necessidades de cada recrutamento.

60% dos candidatos já abandonaram um processo de recrutamento devido a uma experiência negativa.

Um software de recrutamento eficaz não termina na contratação. A integração com o módulo de Onboarding permite dar continuidade ao processo, organizando tarefas, documentação e comunicações para uma integração estruturada dos novos colaboradores.

Após a contratação, a informação do candidato pode ser integrada diretamente no Portal RH, permitindo uma transição fluida para colaborador e garantindo acesso centralizado a comunicações, documentos e informações essenciais desde o primeiro dia.

Porquê escolher o software de Recrutamento ATS Kelio para gerir os seus recrutamentos ?

Divulgação automática das ofertas de emprego em vários portais de emprego
Triagem acelerada de candidaturas através de análise de CV, vídeo pitch e QCM
Promoção da marca empregadora
Estatísticas e análises de recrutamento
Processamento em conformidade com o RGPD

Perguntas frequentes sobre o Software de Recrutamento | ATS

O que é um software de recrutamento (ATS)?

Um software de recrutamento, também conhecido como ATS (Applicant Tracking System), é uma solução digital que permite gerir todo o processo de recrutamento, desde a publicação de vagas até à seleção final dos candidatos, de forma centralizada e organizada.

Que etapas do recrutamento podem ser automatizadas com um ATS?

Com um ATS é possível automatizar tarefas como a receção de candidaturas, triagem de currículos, comunicação com candidatos, agendamento de entrevistas e acompanhamento do estado de cada candidatura ao longo do processo.

Como um software de recrutamento melhora a gestão de candidaturas?

O software centraliza todas as candidaturas numa única plataforma, permitindo aos recrutadores acompanhar o pipeline de candidatos, filtrar perfis, colaborar com a equipa e tomar decisões de forma mais rápida e estruturada.

Um ATS integra-se com outros módulos de Recursos Humanos?

Sim. Um software de recrutamento pode integrar-se com outros módulos de RH, como onboarding, portal RH, assinatura eletrónica e gestão de pessoas, garantindo continuidade do processo após a contratação.