Software de Gestão de Pessoas

Software de gestão de pessoas

A solução Kelio simplifica a gestão de ausências dos colaboradores

Centralize os seus dados de RH e a gestão dos seus colaboradores com onboarding de RH, monitorização de certificações, relatórios e muito mais. Com o software Kelio, é simples manter as informações de Recursos Humanos atualizadas!

Digitalize e centralize todos os seus dados de RH relativos aos seus colaboradores

Um módulo de gestão de pessoas é uma componente essencial de uma solução de software de gestão de Recursos Humanos. Permite centralizar todos os dados e documentos relacionados com os seus funcionários.

São criados ficheiros digitais no SIRH para cada um dos seus colaboradores. Este módulo de software, chamado “HR Core” ou “ficheiro de funcionário”, armazena todas as informações relativas aos funcionários:

Dados pessoais: morada, número de contacto de emergência, situação familiar, etc.
Dados profissionais: informações de contacto, cargo ocupado, função, departamento, habilitações, ferramentas e equipamentos relacionados com o trabalho, etc.
Histórico dos funcionários: remunerações, bónus, consultas médicas, vacinas, certificações, etc.
Dados de carreira: histórico de avaliações, cursos de formação, etc.
Contratos, documentos de RH, etc.

Os dados dos seus colaboradores estão seguros e acessíveis apenas aos membros da equipa com autorizados a visualizá-los, uma vez que é possível gerir os direitos de acesso ao software.

Com o módulo de gestão de pessoas, as informações podem ser atualizadas num único local e de uma forma mais rápida. Os alertas do sistema dão informações sobre quaisquer modificações efetuadas nos ficheiros dos funcionários.

Automatize os seus processos administrativos de gestão de RH, com recursos integrados de correspondência em massa e assinatura eletrónica

Uma ferramenta de gestão de RH que agrega valor à sua organização!

Gere os seus documentos de RH sem esforço, com a funcionalidade de envio em massa dos dados de RH, incluída neste módulo de software Kelio:

Crie documentos (em formato Word®) e incorpore automaticamente dados de funcionários a partir dos ficheiros de funcionários, sejam informações pessoais, profissionais ou históricos de carreira.
Os seus documentos estarão sempre atualizados, com todas as informações mais recentes de RH!

Com apenas mais um clique, pode enviar os seus documentos de RH para assinatura eletrónica. É possível monitorar o progresso e as respostas num ecrã do Kelio. Por mais complexos que sejam os seus processos de gestão (exigindo múltiplas assinaturas ou contra-assinaturas, por exemplo), o documento assinado será registado automaticamente no Kelio, sem necessidade de qualquer processamento manual.

Processos de RH: organize o planeamento de tarefas e torne o processo de integração de RH mais simples

Quando um funcionário é contratado, muda de função ou sai da empresa, é necessário realizar um conjunto coordenado de tarefas, que exige a contribuição de vários departamentos da empresa (Recursos Humanos, informática, serviços administrativos, etc.), para garantir que tudo está pronto no primeiro dia de trabalho.

Com o módulo de gestão de pessoas Kelio e os seus processos de RH, pode planear todas as tarefas de preboarding, onboarding e offboarding de RH e atribuí-las aos membros da equipa conforme necessário. Cada membro da equipa é alertado por e-mail sobre as tarefas que lhe foram atribuídas e é possível monitorizar o processo através do portal Kelio HR.

Permita que o seu futuro colaborador insira os seus dados no Kelio, antes mesmo de iniciar a sua nova função (preboarding)
Faça a gestão dos processos de atribuição de posto de trabalho, acesso à rede, telefone, carro da empresa ou cartão de acesso.
Prepare a saída de um funcionário, com documentos relativos à devolução de equipamentos, etc.

Pode monitorizar o andamento das diferentes tarefas em tempo real, a partir de um ecrã do software Kelio. Também pode acompanhar os colaboradores envolvidos, para garantir que nada seja esquecido!

Como monitorizar as renovações de certificações e o agendamento regular de exames médicos para a sua equipa?

Com o Kelio, pode facilitar a cada funcionário a gestão de todos os exames médicos, vacinas e acreditações necessárias ao desempenho do seu trabalho: carta de condução, segurança, primeiros socorros, etc.

Pode receber alertas e gerir o agendamento de exames médicos regulares e também de renovações de certificações, para todos os seus funcionários
Agende consultas médicas ou de certificação periódicas, com os ecrãs úteis do Kelio. É possível configurar e gerir o seu próprio diretório de certificações, para incluir a validade associada e os períodos de renovação
Envie facilmente convites de calendário aos seus colaboradores: o convite por e-mail pode ser personalizado e é possível criar automaticamente um compromisso no calendário do Outlook©
Crie automaticamente tipos de ausência para consultas médicas nos módulos opcionais de gestão de assiduidade, gestão de ausências e de planificação, para que possa rastrear e justificar as ausências dos funcionários
Arquive facilmente documentos de apoio e histórico de certificação nos ficheiros dos funcionários

Liberte a sua equipa de Gestão de Recursos Humanos

Poupe tempo precioso com as funcionalidades colaborativas do software Kelio:

Descentralize o processo de atualização da informação de RH, permitindo ao colaborador visualizar e/ou modificar a sua ficha de colaborador
Forneça um acesso fácil ao seu diretório de pessoal e números úteis, a partir de um PC ou telemóvel
Apresente mensagens internas de forma segura, no portal Kelio

O Kelio tornar-se-á no seu melhor aliado na hora de simplificar os seus processos de gestão e a sua comunicação interna.

Aceda aos relatórios de RH em apenas alguns cliques

A gestão de RH está a tornar-se estratégica para as organizações, juntamente com a gestão do capital humano, das competências e do talento. O departamento de Recursos Humanos tem a tarefa de produzir uma série de relatórios.

O software RH Kelio oferece ferramentas integradas de relatórios de Recursos Humanos, que incluem uma série de recursos. Já não é necessário efetuar cálculos manuais – o Kelio compila os dados relativos aos seus funcionários e atualiza-os em tempo real.

Melhore a produtividade no que diz respeito à criação de relatórios e resumos de RH, com o Kelio!

O Kelio oferece uma variedade de templates de relatórios de RH. Com 30 tipos de dados disponíveis (função, tipo de contrato, idade, género, antiguidade, etc.), é possível criar mais de 1.000 personalizações de gráficos diferentes, economizando tempo na produção dos seus dashboards de RH e jurídicos.

Pode personalizar os seus gráficos, abri-los no Kelio e integrá-los diretamente nos seus documentos de Recursos Humanos.

O Kelio centraliza os dados de RH relativos aos seus funcionários, num ambiente de software seguro
Processamento e arquivo automático de documentos de RH personalizados
Acelere os processos internos de RH, como pré-integração, integração, transferências internas, etc.
Gestão agrupada de consultas médicas e certificações
Uma variedade de relatórios de RH personalizáveis, atualizados em tempo real no software