Contabilização de horas extraordinárias: como rastrear de forma eficaz?
Manter um bom controlo das horas extraordinárias pode ser uma questão complexa para as empresas. No entanto, é necessário. Se pretende controlá-las de forma eficaz, precisa de um software eficaz e fiável que o permita. Então, que opções existem?
Controlo de horas extraordinárias: como fazer de forma eficaz? É obrigatório?
É importante questionar-se sobre por que razão deve acompanhar as horas extraordinárias. Afinal, nem todas as empresas o fazem, mas em muitos casos pode ser necessário e até obrigatório. Vejamos em detalhe:
Por que acompanhar as horas extraordinárias?
O controlo das horas extraordinárias permite, por exemplo, que uma empresa:
- Acompanhe o tempo trabalhado: ao monitorizar as horas extraordinárias, pode determinar de forma fiável qual o tempo total de trabalho dos colaboradores. Isto permite às empresas conhecer o esforço real realizado na organização.
- Verifique o cumprimento das leis laborais quanto ao pagamento de horas extraordinárias: considerando que as horas extraordinárias não são obrigatórias, torna-se necessário acompanhá-las para pagar adequadamente aos colaboradores.
- Determine o custo adicional que as horas extraordinárias implicam: as horas extraordinárias representam um custo adicional para empresas e colaboradores, pelo que é importante manter um registo correto e fazer o cálculo preciso automaticamente, para otimizar a produtividade e evitar erros.
- Planeie e orçamente os custos de mão de obra a longo prazo: quando esta informação está disponível, as empresas podem utilizá-la para fazer estimativas sobre custos futuros.
Cada empresa tem as suas necessidades, por isso, dependendo da situação de cada uma, pode ser necessário automatizar este processo.
Que software permite acompanhar as horas extraordinárias?
Com o Kelio, pode gerir o tempo de trabalho na sua empresa, incluindo horas extraordinárias, trabalho noturno e fins-de-semana. Pode otimizar o processo para que seja calculado automaticamente em vez de manualmente, evitando a perda de tempo associada.
Através do nosso software, não perderá uma única hora e poderá manter um controlo fiável e rigoroso das horas trabalhadas, calcular os custos extra e fazer estimativas futuras. Afinal, são estas informações que permitem tomar melhores decisões.
Mas o melhor é que não terá de dedicar recursos humanos para executar esta tarefa morosa. Como o programa se encarrega de acompanhar tudo, poderá consultá-lo sempre que precisar dos dados e realizar vários cálculos com base nessas informações.
Agora que já conhece a importância de controlar as horas extraordinárias, basta começar a acompanhar as horas da sua empresa através de uma das melhores soluções do mercado. Podemos ajudá-lo a implementar esta solução na sua empresa e a usufruir de todos os seus benefícios.
