Sistema de Registo de Presenças – Controlo da Assiduidade dos Alunos
Os sistemas de controlo de tempo e assiduidade são amplamente utilizados no meio empresarial, mas também podem revelar-se extremamente úteis para estabelecimentos de ensino, como escolas, colégios e universidades — sobretudo no âmbito da segurança, nomeadamente em situações de emergência, como incêndios.
O Sistema de Registo de Presenças da Kelio oferece diversas vantagens às instituições de ensino, desde a poupança de tempo e recursos até ao reforço da segurança e da comunicação com os encarregados de educação.
Porque deve implementar um sistema de registo de presenças escolar?
A principal vantagem reside na eliminação de processos manuais morosos e suscetíveis a erros, que muitas vezes dificultam o controlo eficaz da assiduidade, a deteção de faltas injustificadas e a proteção de crianças e jovens em situação de risco.
Com um sistema automatizado:
- Os professores registam e acompanham a assiduidade de forma simples e rápida;
- A frequência de docentes e funcionários também é monitorizada;
- Reduz-se a burocracia associada ao registo manual de presenças;
- Os pais e encarregados de educação são notificados em tempo real, por SMS ou email.
Combater o absentismo escolar
A utilização de uma solução avançada como o Kelio – Software as a Service (SaaS) permite:
- Analisar padrões de assiduidade;
- Identificar casos recorrentes de absentismo;
- Aplicar medidas preventivas e estratégias de intervenção precoce;
- Envolver alunos e encarregados de educação no processo educativo.
Funcionalidades do sistema Kelio para o setor da educação:
- Análise de dados de frequência (alunos e colaboradores);
- Envio automático de notificações em caso de ausência;
- Relatórios personalizados para definição de metas de assiduidade;
- Identificação de alunos com faltas frequentes ou atrasos sucessivos;
- Partilha de registos de presenças com os encarregados de educação;
- Possibilidade de associar sistemas de recompensa à assiduidade;
- Implementação de estratégias para combater o absentismo escolar.
Um controlo rigoroso da assiduidade é essencial não só para o sucesso académico, mas também para a deteção precoce de situações de risco ou vulnerabilidade.
Assiduidade e evacuações de emergência
Em situações de emergência, como incêndios, o sistema de gestão de tempos e presenças torna-se um recurso essencial, ao permitir:
- Acesso em tempo real à lista de presenças nas instalações;
- Verificação de quem se encontra presente, ausente ou em deslocação;
- Apoio às equipas de emergência na validação da evacuação completa.
O acesso imediato aos dados de presença pode ser determinante em contextos críticos.
Modalidades de instalação: local ou na cloud
As instituições de ensino podem escolher:
- Soluções locais, com armazenamento de dados em servidores próprios;
- Soluções cloud, geridas pelo fornecedor e acessíveis online, com total segurança.
Kelio: uma solução flexível para o setor educativo
A Kelio disponibiliza uma solução SaaS completa, que inclui:
- Gestão segura de dados em centros de dados certificados;
- Acesso permanente à plataforma (24h/7), através da Internet;
- Atualizações e manutenção incluídas durante a vigência do contrato;
- Formação e suporte técnico contínuos;
- Opções de compra ou aluguer de equipamentos;
- Subscrição do software por períodos de 36 meses.
Trata-se de uma solução moderna, escalável e totalmente adaptável à realidade de escolas públicas ou privadas, com foco na eficiência, segurança e envolvimento da comunidade educativa.
A nossa equipa está disponível para ajudar na escolha da solução mais adequada ao seu contexto.
👉 Fale connosco e descubra como implementar um sistema de registo de presenças na sua escola.
