Software de RH para o Setor da Hotelaria e Restauração

Soluções especialmente pensadas para Hotéis e Restaurantes

O setor da hotelaria depende fortemente de trabalhadores temporários e sazonais e é conhecido pela elevada rotatividade de pessoal. É, portanto, imperativo que a gestão da Recursos Humanos tenha flexibilidade para otimizar os recursos e garantir excelentes níveis de serviço.

O software Kelio oferece ferramentas de RH eficazes para que possa garantir que terá sempre o número de pessoas ideal para fornecer o serviço que os seus clientes exigem.

Faça uma gestão eficaz de imprevistos e de fluxos de trabalho irregulares

Organize as suas equipas com uma planificação otimizada dos Recursos Humanos

Disponibilize aos supervisores ferramentas de RH pensadas para facilitar o seu dia-a-dia

Hotéis em Portugal que escolheram o software de Gestão RH Kelio para a gestão dos seus recursos humanos:

Vantagens de um software de Gestão RH pensado especificamente para os Hotéis

Hotéis e restaurantes normalmente têm um grande número de funcionários a trabalhar em diferentes tarefas, com vários fatores que causam flutuações nas necessidades de pessoal. Isso significa que um planeamento eficiente dos recursos humanos pode ser extremamente desafiante. O software Kelio oferece funcionalidades específicas de gestão de assiduidade e gestão RH para a hotelaria:

Planeamento de necessidades adicionais para eventos e necessidades sazonais em hotéis e restaurantes
Gestão de centros de custo
Relatórios de assiduidade por departamento.
Horários divididos por turnos.
Funcionalidade de folhas de salários.
Gestão de vários locais com a mesma aplicação Kelio.
Várias opções de marcação de ponto, incluindo terminais inteligentes, de reconhecimento facial e telemóveis.

Planificação de horários e visualização da assiduidade

O planeamento de horários no setor hoteleiro pode ser incrivelmente difícil, uma vez que as necessidades de recursos humanos são ditados pelas variações e eventos sazonais. É necessário poder criar horários de trabalho que respondam às necessidades de pessoal de cada departamento e de saber se as pessoas compareceram ao serviço.

O módulo de planeamento do Kelio permite criar, de forma simples e rápida, horários de trabalho que otimizam os níveis dos recursos humanos, levando em consideração as ausências e as necessidades de preencher turnos.
Disponibilizando dados da assiduidade em tempo real, o Kelio gerar alertas para anomalias como ausências e atrasos se os níveis de pessoal não corresponderem aos planeados. Estes alertas podem ser enviados para destinatários específicos, permitindo-lhes corrigir imediatamente a situação antes que esta afete o desempenho da atividade,

Reduza custos de gestão

Uma vez que hotéis e restaurantes costumam ter um grande número de funcionários a trabalhar em diferentes turnos, a análise de dados de assiduidade pode ser demorada. Mesmo processos simples, como cálculo de horas trabalhadas para as folhas de pagamento e a gestão de férias, podem ocupar recursos administrativos e gerar burocracia.

O software de Gestão de Recursos Humanos Kelio permite produzir relatórios de assiduidade por departamento.
O Kelio permite efetuar a gestão de centros de custo, graças à sua capacidade de monitorizar as horas despendidas pela equipa em determinadas tarefas (ex. limpeza).
O Kelio também lhe poupará tempo, produzindo uma exportação precisa das horas de trabalho para o seu sistema de salários e automatizando o processo de marcação de férias, desde os pedidos até à autorização.

Solução de RH modular e personalizável

O seu sistema de gestão de assiduidade e gestão de RH deve responder às necessidades do seu negócio de lazer e hotelaria, tanto no que diz respeito ao método de marcação de ponto como no acesso ao software.

Os sistemas de gestão de ponto e RH Kelio oferecem uma variedade de formas de marcação de ponto, incluindo terminais de ponto inteligentes, terminais de reconhecimento facial e marcação virtual no telemóvel, entre outros.
O Kelio pode ser alojado na cloud ou em servidores no local. Isso significa que temos sempre uma solução, quer esta seja integrada num sistema informático existente ou tenha uma infraestrutura em cloud para evitar os custos e riscos contínuos associados ao alojamento.
O software é modular. Só precisa comprar o que a sua atividade necessita neste momento e poderá expandi-lo posteriormente em termos do número de utilizadores e de funcionalidades.