Como acompanhar o teletrabalho e o trabalho remoto
Desde os confinamentos provocados pela Covid-19 em 2020, o teletrabalho passou a fazer parte do dia-a-dia de muitas empresas e profissionais de escritório. O que inicialmente surgiu por necessidade, tornou-se hoje um benefício valorizado e incentivado por muitas organizações que procuram apoiar os seus colaboradores. Já lá vai o tempo em que era obrigatório deslocar-se diariamente à cidade para trabalhar. O modelo híbrido veio para ficar, proporcionando uma alternativa mais flexível e apelativa, quebrando a monotonia e promovendo maior liberdade.
Tendências recentes no teletrabalho e trabalho remoto em Portugal
Segundo dados do Instituto Nacional de Estatística (INE), o teletrabalho superou a marca de um milhão de trabalhadores neste regime (integral e híbrido) no ano passado.
Os dados do INE mostram que se iniciou uma subida constante do teletrabalho a partir do terceiro trimestre de 2023, atingindo 1.013 mil pessoas nos primeiros três meses de 2024. De acordo com os mesmos dados, no quarto trimestre de 2024, o número de trabalhadores que indicaram ter trabalhado a partir de casa avançou para 1.105,8 mil, o que equivale a 21,5% da população empregada.
A maior parte dos profissionais que trabalham à distância faz parte de um modelo híbrido, conciliando dias presenciais e remotos. Segundo os dados do INE, entre os trabalhadores que realizaram as suas funções em teletrabalho, 37,9% operaram num sistema híbrido, enquanto 23,7% estiveram sempre em teletrabalho.
A análise revela que o teletrabalho é mais comum entre profissionais com qualificações mais elevadas e nas faixas etárias de 25 a 44 anos. As regiões de Setúbal e Lisboa continuam a ter índices de teletrabalho superiores à média nacional.
Vantagens do teletrabalho
O modelo híbrido contribui para o bem-estar dos colaboradores, ao permitir uma maior comodidade e melhor adaptação ao estilo de vida moderno, reduzindo tempos de deslocação. Trabalhar a partir de casa — ou mesmo de um espaço de cowork ou até de um ginásio com área de trabalho — é agora uma opção prática e acessível. Criar o seu próprio ambiente de trabalho, com conforto, sem código de vestuário obrigatório e com liberdade para escolher a cadeira, secretária ou localização ideal, é uma vantagem inegável.
Almoçar com os filhos, encontrar um amigo nas redondezas ou simplesmente dormir um pouco mais são benefícios que impactam positivamente o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Num cenário económico desafiante, a poupança em combustível ou transportes é uma vantagem significativa — tal como a possibilidade de viver fora dos grandes centros urbanos, onde os custos de habitação são mais baixos. Esta nova forma de viver permite trabalhar a partir de qualquer lugar: no campo, junto ao mar ou em zonas mais tranquilas — promovendo o bem-estar geral. Para além disso, a redução do uso de transportes contribui para um ambiente mais sustentável, ajudando a melhorar a qualidade do ar.
Como trabalhar eficazmente a partir de casa
Apesar das vantagens, manter o equilíbrio certo é essencial. Trabalhar remotamente pode trazer distrações, dificultar a separação entre o tempo pessoal e profissional e até levar ao prolongamento da jornada de trabalho — o que, a longo prazo, pode afetar a saúde mental.
Definir objetivos diários e metas claras ajuda a manter o foco e a produtividade. É igualmente importante alinhar expectativas com o empregador, para garantir uma jornada de trabalho eficiente.
No escritório, a comunicação com colegas é imediata; em casa, é essencial criar canais digitais eficazes para manter a colaboração e o espírito de equipa. Uma boa estratégia de comunicação é fundamental para garantir a eficácia e durabilidade do modelo remoto.
Tendo o bem-estar em mente, é recomendável fazer pausas regulares longe do ecrã, prevenindo dores de cabeça, fadiga ocular e mental. Separar o espaço de trabalho da zona de descanso contribui para uma melhor higiene do sono e ajuda a desligar no final do dia.
Desvantagens do teletrabalho e trabalho remoto
Apesar das vantagens, o trabalho remoto também pode representar desafios para as empresas. A ausência de mecanismos fiáveis de registo de entrada e saída pode dificultar o controlo do tempo de trabalho e resultar na perda de horas produtivas.
A escassez de colaboradores no escritório pode também comprometer o atendimento ao cliente ou a gestão de chamadas. É fundamental garantir uma organização eficiente dos dias presenciais, para assegurar a operação normal da empresa.
O controlo de atrasos ou ausências torna-se complicado sem um sistema eficaz de registo de assiduidade. Em alguns casos, existe o risco de falsificação de registos (por exemplo, um colega registar a entrada de outro), o que compromete a fiabilidade dos dados e prejudica a produtividade.
Como o nosso sistema de gestão de Recursos Humanos pode ajudar
O sistema de gestão de tempos e assiduidade da Kelio foi desenvolvido para apoiar as novas formas de trabalhar, oferecendo soluções de registo fiáveis e adaptadas a qualquer ambiente — seja através de smartphones, tablets, computadores ou terminais físicos montados na parede.
Com software em nuvem acessível a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet, os colaboradores podem registar o tempo de trabalho a partir de qualquer local, de forma segura e prática.
Caso seja necessário alterar turnos, a visibilidade total da equipa e dos horários permite reagendamentos rápidos e organizados. A utilização de ícones distintos para diferentes tipos de turno facilita a leitura e análise de relatórios, melhorando o processo de aprovação.
Todos os registos ficam armazenados numa base de dados central, simplificando a criação de relatórios e a análise da assiduidade.
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